Postazione coworking: tutto quello che devi sapere

Se ciò di cui hai bisogno è una postazione coworking, ecco tutto quello che devi sapere. I business center, o centro-uffici, sono ormai presenti in molte città di tutta Italia. In questi edifici ci sono gruppi di uffici predisposti e adibiti ad ambienti lavorativi in condivisione dove è possibile praticare le proprie attività in postazioni coworking. In pratica se siamo liberi professionisti, freelance, realtà aziendali, ecc. e vogliamo una soluzione stimolante dove lavorare, ecco che un ambiente con spazi, stanze, uffici e addirittura postazioni condivise fa al caso nostro.

Le agenzie che gestiscono i business center, propongono soluzioni immediate, pratiche e veloci con le quali poter aver a disposizione in breve tempo dei luoghi di lavoro personalizzati. Allo stesso modo hanno la possibilità di offrirci anche semplicemente le postazioni coworking più adatte a noi.

Che si tratti di postazione coworking, di un ufficio in condivisione o di più aree messe a disposizione, le agevolazioni delle quali possiamo usufruire sono le stesse, in quanto i centri business offrono un modello tutto incluso che comprende:

• accesso ai locali pressoché continuativo 24/7;
• servizi di reception ed eventuale segreteria;
• pulizia giornaliera e sanificazione periodica;
• contratti veloci e immediati, con disdetta flessibile;
• servizi multipli come linea wi-fi/ fibra, ecc.;
• uffici/postazioni fisse o dinamiche in base alle esigenze di ogni professionista;
• scrivania, sedia, cestino, prese, armadietti, strumenti necessari per lavorare in autonomia;
• sale riunioni, zona caffè, zona relax, accessi a palestre;
• zona degli uffici centrale e ben servita dai mezzi pubblici.

Il vantaggio di richiedere solo una postazione lavoro in condivisone, è che permette di avere le stesse opzioni di utilizzo di qualsiasi altro tipo di richiesta fatta all’interno del business center.

Un altro aspetto che rende i spazi di coworking un’opzione altamente conveniente è la competitività dei loro prezzi di affitto rispetto ad altre soluzioni. Questo vantaggio nasce principalmente dalla flessibilità d’uso che offrono: non ci sono vincoli di tempo minimi e i professionisti possono richiedere una postazione anche solo per poche ore al giorno o per pochi giorni al mese, pagando di conseguenza. Questo modello “pay-as-you-go” rende il costo di uno spazio di lavoro condiviso piuttosto contenuto, permettendo un notevole risparmio soprattutto per chi non necessita di una presenza fissa in ufficio.

Ciononostante, la scelta tra un’opzione di coworking o l’affitto di un studio tradizionale va ponderata attentamente in base alle specifiche esigenze del singolo professionista e del suo business, valutando fattori come dimensioni del team, riservatezza richiesta, ubicazione desiderata e budget a disposizione.

Una postazione di coworking è la zona circoscritta dell’ufficio dove si trova la scrivania arredata di tutto punto per poterci lavorare in autonomia, in un contesto dove a fare le proprie attività con te ci sono anche altre persone.

Una postazione coworking è favorevole per esempio a professionisti abituati a lavorare all’interno delle mura di casa, che cercano una soluzione momentanea o saltuaria per evadere un po’. Per modificare la routine professionale e familiare che spesso si intersecano tra di loro e condizionano i risultati del proprio business. Scegliere una location diversa, dove avere un angolo dedicato completamente al lavoro come una postazione coworking in un ambiente professionale e autorevole, cambia il nostro assetto.

Una soluzione di questo tipo è adatta anche per persone che si spostano spesso per lavoro o devono trovare un ambiente ideale per accogliere clienti presso di loro. Prendere in affitto una postazione coworking anche solo per un paio d’ore consente di poter incontrare la persona in un ambiente professionale, pratico e dinamico.

Tra le principali caratteristiche di una postazione di coworking  troviamo la possibilità di avere già a disposizione una scrivania, gli strumenti adeguati, la cancelleria e tutto ciò che serve ad un luogo di lavoro, permettendoci così di portare con noi solo lo stretto necessario come PC ed eventuali documenti.

Noleggiare una postazione di lavoro è un’opzione conveniente per molte aziende e liberi professionisti. Tra i principali vantaggi del coworking, in primo luogo, abbiamo la convenienza.

Infatti, scegliere una postazione condivisa in coworking conviene purché che le spese dell’affitto sono economicamente vantaggiose in quanto suddivise tra tutti i fruitori dei locali. Inoltre esse comprendono già tutti i costi inerenti alla gestione, alla fruizione, alla manutenzione ecc. dell’ambiente. Sarà comodo e facile in questo modo potersi fare una programmazione anche in merito all’utilizzo o meno di spazi lavoro in coworking.

In un zona adibita al lavoro condiviso come in una postazione coworking, avremo alcuni strumenti in comune con altri professionisti. Come per esempio la connessione internet, l’uso della stampante o dello scanner, la linea del telefono e l’armadietto con annessa chiave di sicurezza. Ma avremo in comune anche la possibilità di fare network, di fare formazione e di comunicare con le persone, aumenteremo la creatività e gli stimoli personali nonché professionali. Di questo aspetto ne parleremo di seguito nel prossimo paragrafo.

Vediamo allora nella pratica che cosa comprende la postazione del coworking. I centri business sono a tutti gli effetti degli uffici. E come tali, le stanze o gli openspace adibiti per accogliere più persone o aziende, hanno a disposizione un numero variabile di postazioni lavoro da mettere a disposizione. A seconda delle richieste, gli spazi dedicati al coworking verranno destinati a professionisti che ne usufruiranno in modo più o meno continuativo. In ogni caso tutte le postazioni coworking hanno a disposizione:

• scrivania, sedia, cestino, armadio
• stampante/scanner, telefono, apparecchiature tecnologiche
• in alcuni casi anche il computer
• arredamento funzionale
• ambiente curato nei dettagli
• connessione internet/prese di corrente
• varie

La postazione dinamica permette di avere la scrivania in condivisione con altre persone, mentre la postazione fissa è dedicata ad una persona sola, ma sempre in un contesto di condivisione degli ambienti.

Ciò che comprende inoltre la postazione del coworking, ma che non si può toccare con mano, ma solo vivendo l’esperienza, è di poter tessere relazioni che arricchiscono il nostro modo di essere e di lavorare. Scegliere di lavorare presso ambienti con spazi di lavoro in condivisione, permette di incontrare persone e professionisti che hanno le nostre stesse esigenze e necessità. E mettersi in relazione con professionisti che scelgono il tuo stesso modo di lavorare in coworking, ci predispone ad una maggior apertura mentale.

L’affitto di postazioni di coworking non solo si presenta come una soluzione economica ed efficiente, ma anche come un investimento proficuo che va ben oltre la mera convenienza finanziaria. Lavorare in uno spazio condiviso rappresenta infatti un’opportunità di crescita sia per il proprio business che per la sfera personale e professionale. L’ambiente dinamico e collaborativo di questi spazi favorisce infatti lo scambio di idee, l’incontro con potenziali partner o clienti, e la condivisione di conoscenze ed esperienze con altri professionisti. Questo arricchimento costante apre la strada a nuove prospettive, sinergie inaspettate e possibilità di espansione che difficilmente potrebbero presentarsi lavorando in isolamento. L’affitto di una postazione di coworking è quindi un investimento a lungo termine nel successo della propria attività e nel proprio sviluppo personale, un trampolino di lancio verso orizzonti inesplorati e opportunità da cogliere e condividere con una vivace comunità di menti brillanti.