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Avete mai pensato se la condivisione di uno studio professionale funziona? Vediamo insieme in cosa consiste e in che modo trarne il massimo beneficio. Abbiamo bisogno di un luogo fisico, diverso da casa, dove praticare il nostro lavoro ma sappiamo che un ufficio troppo grande è evidentemente eccessivo per noi. In questo caso potremmo pensare di utilizzare lo studio professionale in condivisione con altri professionisti. Questa è una soluzione molto usata tra commercialisti, avvocati, assicuratori,ecc. che solitamente si appoggiano tra di loro costituendo studi associati. Ma questa modalità di condivisione degli spazi prevede delle formalità che impegnano sia dal punto di vista civile che fiscale, nonostante ogni professionista non abbia altro da spartire se non il luogo di lavoro.
L’ alternativa, più accessibile e meno gravosa che sta prendendo piede è la scelta di condivisione studio professionale in un ambiente dedicato al coworking, presso i business center o centro uffici. Ovvero un insieme di spazi adibiti e arredati ad hoc per accogliere professionisti anche di diversi settori che possono usufruire degli stessi locali, condividendo le spese e i costi di gestione ma lavorando autonomamente con i loro personali clienti.
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L’idea di condividere lo studio professionale all’interno di uno spazio dedicato al coworking è una soluzione innovativa e stimolante sotto molti punti di vista, ora non ci resta che approfondire se veramente funziona.
Di seguito elenchiamo tutti gli aspetti che rendono positiva questa scelta di condivisione studio professionale:
La somma di tutti questi aspetti così favorevoli, ci fa capire che la modalità di lavoro in condivisione studio professionale, funziona veramente.
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Continuando a parlare di condivisione, andiamo a scoprire il perché condividere anche la postazione lavoro porti benefici. Anche nei più tradizionali uffici esiste la condivisione della postazione di lavoro, ossia l’usufruire della stessa scrivania per adempiere alla propria attività lavorativa.
Se risulta pressoché normale negli studi e negli uffici aziendali, vedere scrivanie una fianco all’altra o multi-postazioni nella stessa stanza, in un contesto in cui la condivisione dello studio professionale è all’ordine del giorno, è ancora più consueto avvalersi di postazioni lavorative adatte al lavoro in coworking.
In ambienti adibiti alla condivisione degli spazi, avere la postazione lavoro condivisa è una formula assai consolidata, che viene oltretutto richiesta e offerta sempre di più. I benefici che possiamo tratte da una soluzione di questo tipo sono di certo lo stimolo comune con l’aumento del pensiero creativo e del libero flusso di idee. Inoltre siamo incoraggiati alla collaborazione e risulta esserci un risoluzione più immediata ai problemi che potremmo incontrare durante le nostre attività. La vicinanza a professionisti dello stesso nostro ambito o di un altro settore, arricchisce reciprocamente.
La condivisione della postazione lavoro in uno studio professionale, garantisce inoltre una maggior accuratezza alla personalizzazione della zona precisa di lavoro di ogni persona. Questo per garantire un equilibrio tra la collaborazione e la necessità di poter lavorare in autonomia e riservatezza, se il caso lo richiede. È perciò importante avere una buona configurazione della postazione condivisa, in modo che sì venga stimolata la relazione professionale tra colleghi di posto ma evitando che venga meno la concentrazione.
La disposizione di mobili pratici, belli e con linee di design all’avanguardia, rendono più piacevoli e funzionali le postazioni lavorative in condivisione. In uno studio professionale condiviso, dove il coworking si applica anche sulle scrivanie, è importante avere la disposizione delle attrezzature da lavoro messa in una modalità accessibile e veloce per tutti, trovando soluzioni dove il rumore e il lavoro altrui non sia di disturbo bensì di supporto e aiuto.
Ultimo ma non per ultimo, ricordiamo che la facilità di trovare nuovi progetti e nuove proposte lavorative è sicuramente proporzionale alla possibilità di incontro che abbiamo in ambienti come questi, dove la condivisione spazi è all’ordine del giorno.
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